jueves, 20 de abril de 2017

LA STARTUP

El "CORE VALUE" DE LOS JÓVENES CON RUGIENTE LIDERAZGO EN NEGOCIOS

JESUS JIMENEZ, presidente de CENTRUM LABAN, la nueva frontera en inversiones, negocios e información

Los jóvenes. Saben dónde están y hacia donde van? Creo que en su gran mayoría no lo saben. La ruta correcta es la innovación que permita que sus ideas tengan un valor monetario, que con el auto empleo que producen sus propia ideas, sean libres convirtiéndose en sus propios jefes.

La Startup es la idea más avanzada para lograr esa ansiada libertad. La Startup es una empresa emergente gerenciada y administrada por gente joven. Su clave está en la originalidad, la disrupción y la diferenciación.

Por ejemplo una empresa que ha desarrollado aplicaciones para convertir en médicos a los teléfonos con capacidad para diagnosticar enfermedades y dan la receta con el remedio correcto. O autos que se manejan solos con ayuda de un algoritmo para lograr 0 accidentes de tránsito.

A la mente de los jóvenes pueden llegar como foco encendido millones de ideas para cambiar y crecer.

El perfil del emprendedor como estas chicas que estudian administración es aquel que escribe sus propias reglas para jugar en una cancha nueva con nuevas fronteras y oportunidades.

Escoge a sus jugadores y no deja que otros escriban sus reglas. Saben que todo parte de una idea disrupriva que hay que acariciar con innovación, franquicias, unidad de negocio, aliado tecnológico e inversionistas ángeles.

Pero la idea debe ser novedosa como los ejemplos arriba indicados. Además, reducción de costos, tiempo y el recursos.

Su mundo operativo es a partir del "core value" que pasa por data, contenido, servicio, soporte, red de usuario, lo mismo que modelo de negocios disruptivo, tecnología disrupriva, oportunidad de nuevo mercado y segmento objetivo, fuera de viabilidad financiera, ventas, marketing y servicios.

Creo que los jóvenes, a quienes llegué con algunas lecciones se gerencia de negocios, captaron las ideas fundamentales a juzgar por los apuntes de uno de los más destacados.



Asi lo expuse ante un grupo de emprendedores de un Centro de Capacitación Empresarial - Libertad.

Y espero de ellas y de ellos multiplicación de valor, co'-creación en software y libertad financiera.


Esta disertacion fue preparada con información de Universidad de Harvard - Prof. y Michael Skok, STARTUP Secrets - Business Model

martes, 18 de abril de 2017

H-1B VISA PROGRAM


Trump Administration Cracks Down on H-1B Visa Program

Carnegie Mellon Silicon Valley Distinguished Fellow Vivek Wadhwa discusses the Trump administration’s policy shifts aimed at making it harder for companies to bring overseas tech workers to the United States. He speaks with Caroline Hyde on "Bloomberg Technology."


VISA H-1B

 VISAS (Video)


En Estados Unidos se percibe una tendencia respecto a la apetitosa visa H-1B,  la que emplean los empresarios para contratar a profesionales altamente calificados en el ramo tecnológico. Los empleadores que buscan visas para el 2018, según reporta Bloomberg, han presentado 199.000 visas para contratar este tipo de trabajadores, 16 por ciento menos que en 2016 con 236.000 solicitudes.  El tema toma relevancia luego que el presidente Donald Trump criticó que las empresas utilizan la visa H-1B para desplazar a trabajadores estadounidenses.  El gobierno de EE.UU solo ofrece anualmente 85.000 visas, según el Servicio de Ciudadanía e Inmigración, de manera que el número de solicitudes sobrepasa largamente la cantidad  ofrecida, siguiendo la misma fuente.  Dichas visas se entregan al azar, sorteo aleatorio, algo que explica el número alto de solicitudes, según Bruce Morrison, que ayudó a crear el programa H-1B.  Nadie cree que existan vacantes para 230.000 puestos de trabajo. 

sábado, 15 de abril de 2017

DERECHOS LABORALES EN SEMANA SANTA

AUNQUE NO HAYA TRABAJADO JUEVES Y VIERNES, LA EMPRESA DEBE PAGAR. AUNQUE NO HAYA TRABAJADO JUEVES Y VIERNES, LA EMPRESA DEBE PAGAR. Y SI TRABAJA EN ESOS DIAS SANTOS, EL PAGO ES TRIPLE REMUNERACIÓN

JESUS JIMENEZ, presidente de CENTRUM LABAN, la nueva frontera en inversiones, negocios e información

Es probable que muchas empresas, que no pueden parar para cumplir a tiempo con sus usuarios o consumidores, hayan hecho trabajar a sus empleados. Si este fuera el caso, el empleador que los has contratado, tiene la obligación de pagarles el triple por cada día trabajado en Jueves y Viernes Santo.

Entonces, son tres remuneraciones. Una remuneración diaria por el feriado; una segunda remuneración el trabajo realizado y una tercera remuneración adicional por haber laborado en día feriado, siempre que no tenga descanso en otro día de la semana posterior a la Semana Santa, siguiendo al staff de abogados de la Cámara de Comercio de Lima (CCL)

Así lo manda el Decreto Legislativo 713 que rige hasta la fecha desde 1991.

Dicho mandato comprende a también todos los trabajadores que debiendo trabajar no pueden por el jueves y viernes Santo. La empresa esta obligada a pagarles sin que trabajen por esos días.


No permita, pues, que no le pague porque no trabajó en días feriados. Tampoco permita que le paguen una sola vez por haber trabajado en días santos. Son tres pagos, son tres remuneraciones. Ya lo sabe.

viernes, 14 de abril de 2017

PRIVACIDAD EN INTERNET

LA PROTECCIÓN DE #PRIVACIDAD EN INTERNET

JESUS JIMENEZ, presidente de #CENTRUM-LABAN, la nueva frontera en inversiones, negocios e información

¿Puede uno proteger su privacidad en #internet?  Internet es una caja de sorpresas.  Unos aceptan este maravilloso invento. Otros nunca entran. 

Aunque se sepa que internet puede tener ciertos riesgos, muchos entran sin cuidado.  Pero el derecho ha empezado a estudiar con minuciosidad la privacidad de una persona en internet.

Por ejemplo, en #Estados-Unidos, donde está más avanzada esta tecnología, se aprobó en 2016 una normativa  elaborada por la Federal #Communication Comission. 

Se protegió en cierta forma a las personas, pero se dejó que los anunciantes conocieran los gustos y preferencias, aunque eso requiriera el consentimiento del usuario.

Pero al parecer esta normativa ha sido cambiada en la nueva #Administración.  Más allá de los criterios o fundamentos  de seguridad de la medida,  lo cierto es que es posible conocer con el uso de la red en banda ancha filiación política, orientación sexual, enfermedades que tiene el internauta, según Wall Street Journal.   

Pero también, si así lo quisiera algún curioso,  leer los correos que el titular de un teléfono #celular envía a su mamá.  Todo pasa por el #IP.

Como pasa con otras normativas en diferentes países avanzados, el registro alcanza #Google, #Facebook y todas las páginas que el internauta visita, además del destino de las llamadas y el origen de las llamadas que recibe el aparato. 

El usuario consume muchos datos al día. En un año eso se convierte en una montaña gigantesca de #datos.   24 billones de datos en el 2015 y se prevé 79 billones en el 2020. 

Todo es registrable.  Por eso, se recomienda un manejo prudente de contenidos.  Usar solo las páginas que tienen https, esas son cuentas #encriptadas; no entrar a páginas de desconocidos y poner una red virtual privada, si la economía alcanza. 

La privacidad de las comunicaciones está en riesgo, pero al parecer no se ha encontrado otra forma -tener acceso a los datos o las comunicaciones- para luchar contra el crimen. 

En el #Perú se han dado casos preocupantes.  Se ha coordinado acciones delictivas desde los penales por lo que viene hablando aun de bloqueadores.  El uso de teléfonos robados es fuente de delito por lo que plantea un problema serio comprar teléfonos robados. 

Las operadoras locales estuvieron validando en Lima y en provincias todos sus teléfonos para colaborar con la policía. Se había planteado incluso que la policía ingrese a los contenidos de los teléfonos, pero eso causó discusión que trascendió en el #Congreso.

El punto aquí es la seguridad.  Ya casi nadie usa teléfonos sin internet ni redes sociales.  En el plano tecnológico se da una lucha intensa entre seguridad y privacidad, dos valores jurídicos con frondosas legislación internacional.  

Con información de Wall Street Journal, Congreso, Perú


¿CÓMO ESTÁN LOS NEGOCIOS?


EL ESCENARIO TRIDIMENSIONAL DEL #EJECUTIVO-PRESIDENTE

#JESUS-JIMENEZ, presidente de #CENTRUM-LABAN, la nueva frontera en inversiones, negocios e información

El momento pide a los hombres de negocios una visión tridimensional. 
Si nos acostumbramos a ver las cosas por todos lados, estarán #seguros los #ingresos.

Las casas nuevas tienen menos #precio, la gente prefiere comprar de segunda con hipotecas, pero hasta cuándo. El #dólar espera la reacción del yuan tras manipulación de #moneda.  ¿Puede eso  contraer el crecimiento de #China? 

El rendimiento de bonos depende de la desregulación, reducción de impuestos y crecimiento económico. Las ventas minoristas están caídas. 

Pero la pregunta dominante es ¿cómo van a reaccionar los mercados internacionales con la reversión del presidente #Trump de sus anuncios de campaña?  La #OTAN ya no es obsoleta, Siria está en el ojo de la tormenta y Afganistán con la bomba madre, la reforma de salud es antes que la reforma tributaria y no hay manipulación del #yuan. 

Palabras más, palabras menos todo esto está bajo el ojo vigilante del empresario astuto y sagaz.

Pero el gobernante, en un mundo de incertidumbre global y desaceleración, debe tener la minuciosidad de la famosa historiadora y novelista #Philippa- Gregory.


Además, arte para entender que las nuevas construcciones arquitectónicas deben ser obras de arte en su diseño para que sean compradas.   

DANDO EN EL BLANCO

DANDO EN EL BLANCO

JESÚS JIMÉNEZ, presidente de CENTRUM LABAN

El punto es que usted de en el blanco. Nunca que le salga el tiro por la culata. Cada uno tiene tu propio estilo sobre cómo gestionar un negocio, pero en términos generales es bueno apuntar a tres cosas:

1.- Todo lo que sea diferente trae ventajas, no hacer  más de lo mismo.

En cuanto este primer punto, por ejemplo, Edward Donley, propietario de Rain Air,  tiene mucho éxito abriéndose en el mercado con generadores  portátiles de #oxígeno.  Su poder de diferenciación respecto del resto lo hace líder.

2.- Negocios que dan, pero puede dar más si tienen un giro filantrópico.

La buena reputación del empresario, especialmente si se vuelve humanitario, ayuda a jalar el resto de los vagones de la empresa. Esto le pasa a Eugene Langa, quien se ha especializado en conceder licencias a fabricantes, pero ayuda con su Fundación a los estudiantes de bajos ingresos para que ingresen a la #educación superior. Una cosa no tiene nada que la otra, pero la imagen humanitaria ante la opinión pública es poderosa.

3.- El retorno de cosas que se habían olvidado.

Quien podría creerlo.  Las #PC que están empolvadas en algunos almacenes, vuelven con fuerza, aunque innovadas con tecnología de punta.

Esto quiere decir que para dar en el blanco ser diferentes es una obligación, ser solidario es una excelente carta de presentación y aquello de que "todos vuelven" es una gran verdad para la moda tecnológica.


viernes, 10 de febrero de 2017

LOGISTICA


Hace 20 años lo que quedaba claro es que casi ningún puerto de América del Sur era competitivo por su número escaso de containers. En ese mismo periodo salir con mercancía desde America Oriental era mas rentable que salir de las costas del Pacífico. Desde el oriente salían más barcos hacia Estados Unidos, Europa y Singapur. Hace 20 años figuraban Singapur, Hong Kong, Long Beach/Los Angeles (USA) como los puertos con mayor numero de Teus, con mayor tráfico portuario en el mundo. En América Latina dominaba en trafico de contenedores Buenos Aires (Argentina), Cristobal (Panamá), Santos (Brasil). Incluso el desaduanaje se media en días como indicadores de eficiencia portuaria. Asi, América del Norte 3.5 dias, Europa 4 dias, Latinoamérica 8 días, Africa 12 dias. Estas información está registrada en la base de datos de la universidad de Harvard. ¿cómo ha cambiado ahora la situación en tiempos de globalización? ¿Qué cambios se esperan si prosperan de nuevo el nacionalismo y el proteccionismo?

LOGISTICA


LOGISTICA

1. Conceptos Básicos – Almacen . Inventarios

Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercancía.

La formulación de una política de inventario para un departamento de almacén depende de la información respecto a tiempos de adelantes, disponibilidades de materiales, tendencias en los precios y materiales de compras, es la fuente mejor de esta información

Esta función controla físicamente y mantiene todos los artículos inventariados, se deben establecer resguardo físicos adecuados para proteger los artículos de algún daño de uso innecesario debido a procedimientos de rotación de inventarios defectuosos de rotación de inventarios defectuosos y a robos. Los registros de deben mantener, lo cual facilitan la localización inmediata delos artículos.
Función de los Almacenes:

Mantienen los materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.

Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.

Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima.
Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas)

Vigila que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).

Función de las Existencias:

Garantizar el abastecimiento e invalida los efectos de:

Retraso en el abastecimiento de materiales.
abastecimiento parcial

Compra o producción en totales económicos.

Rapidez y eficacia en atención a las necesidades.

2. Equipos de Almacén

Estrategias y cajas o casilleros:

Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. En algunas compañías, el departamento de conservación constituye las estanterías, los casilleros, compartimiento, entre otros, que se hacen con madera ordinaria y contra enchapadas. Sin embargo, las estanterías de acero se han hecho ya, de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños.

Función de Recepción:

La función de recepción, ya sea de una unidad de la compañía o de un transportador común, es la misma. Si el material se reciben de cualquier otra fuente u otro departamento de la compañía, la actividades de construcción, el procedimiento será el mismo.
Importancia:

La recepción adecuada de materiales y de otros artículos es de vital importancia, ya que una gran parte de las empresas tienen como resultado de su experiencia centralizada la recepción total bajo un departamento único, las excepciones principales son aquellos grandes empresas con plantas múltiples. La recepción esta estrechamente ligada a la compra, ya que probablemente el 70% de los casos, el departamento bajo la responsabilidad del departamento de compra.

Proceso

Al recibir un envió: Se le someterá a verificación para comprobar si esta en orden y en buenas condiciones, si el recipiente esta dañado o no se recibió el numero de paquetes requeridos. Se debe hacer la salvedad correspondiente inmediatamente y no se podrá dar recibo de conformidad por el envió, esto es esencial sin tomar en cuenta si el transporte es aéreo, marítimo o terrestre, como se podría exigir para dar fuerza a cualquier reclamo resultante sobre envíos ocultos.

De Manera Similar: El material que recibe una instalación de la compañía también debe ser sometido a una inspección preliminar, antes de introducirles en el área de almacenamiento, en el caso de que en la inspección inicial se detecte materiales de calidad inferios o en malas condiciones se le debe rechazar.

3. Costos de Almacenamiento

Todo material almacenado genera determinados costos, a los cuales denominaremos, los costos de existencias dependen de dos variables; la cantidad en existencias y tiempo de permanencia en existencias y el tiempo de permanencia en existencias. Cuanto mayor es la cantidad y el tiempo de permanencia, tanto mayores serán los costos de existencias. El costo de existencias (CE es la suma de los sos costos: el costo de almacenamiento (CA) y el costo de periodo (CP) Vemos:

El costo de almacenamiento (CA) se calcula mediante la siguiente ecuación:

CA = Q/2x Tx Px I

Donde:

Q= cantidad de material en existencia en el periodo considerado.

T= Tiempo de almacenamiento.

P= Precio Unitario de material y,

I= Tasa de almacenamiento expresada en porcentaje del precio unitario.

Sin embargo, el CA esta compuesto por una parte variable (la cantidad de material y el tiempo) y una parte fija (alquiler de la bodega, salarios del personal de la bodega, seguro contra incendio y robo, maquinarias y equipos instalados, entre otro). La parte fija no depende de la cantidad y tiempo de almacenamiento. Por ello, es prudente utilizar una formula mas amplia – la tasa de almacenamiento (TA) que constituye la suma de las siguientes tasas (tosas expresadas en porcentaje):

Ta = Tasa de almacenamiento Físico:

Ta = 100 x Ax Ca

C x P

Donde:

A= Área ocupada por las existencias.
Ca= Costo anual del metro cuadrado de almacenamiento.

C= Consumo anual del material.

P= Precio Unitario material.

Tb= Tasa de retorno del capital detenido en existencias:

Tb= 100x Ganancia

Q x P

Donde:

Q x P= Valor de los productos almacenados.

Tc= Tasa de seguros del material almacenado

Tc= 100x Costo anual del equipo

Q x P
Td= Tasa de transporte ,manipulación y distribución del material

Td= 100x devaluación anual del equipo
Q x P

Te= Tasa de absoloscencia del material:
Te= 100x Perdidas anuales por antigüedad

Q x P

En resumen, la tasa de almacenamiento (Ta) es la suma de todas las tasas explicadas:

TA= Ta + Tb + Tc + Td + Te + Tf

Costo de Almacenamiento:

Costo de pedido:

El costo de pedido (CP) es el valor en peso de los costos incurridos en
el procesamiento de cada pedido de compra. Para calcular el CP, se parte del costo anual de todos los costos involucrados en el procesamiento de los pedidos de compra, divididos por el numero de pedidos procesados en el pedido.

CP= Costo anual de los pedidos (CAP)
Numero de pedidos en el año (N)
El CAP se calcula a través de los siguientes gastos efectuados en el año:

Mano de obra utilizada para emisiones y procesamiento de los pedidos.
Materiales utilizado en la confederación del pedido (formularios, papel, sobres, entre otros).

Costos indirectos: gastos efectuados indirectamente, como luz, teléfono, fax, gastos de oficina, entre otras).
Calculados el CA y el CP, se obtiene el CE:

CE = CA + CP

Todos los esfuerzos para calcular y controlar las existencias se hacen para reducir al mínimo el CE.
4. Técnicas de Almacenamiento de Materiales

El almacenamiento de materiales depende de la dimensión y características de los materiales. Estos pueden exigir una simple estantería hasta sistemas complicados, que involucran grandes inversiones y complejas tecnologías. La elección del sistema de almacenamiento de materiales depende de los siguientes factores:
Espacio disponible para el almacenamiento de los materiales.

Tipos de materiales que serán almacenados.

Tipos de materiales que serán almacenados.

Numero de artículos guardados.

Velocidad de atención necesaria.

Tipo de embalaje.

El sistema de almacenamiento escogido debe respetar algunas técnicas imprescindibles de la AM. Las principales técnicas de almacenamiento de materiales son:

Carga unitaria: Se da el nombre de carga unitaria a la carga constituida por embalajes de transporte que arreglan o acondicionan una cierta cantidad de material para posibilitar su manipulación, transporte y almacenamiento como si fuese una unidad.

La carga unitaria es un conjunto de carga contenido en un recipiente que forma un todo único en cuanto a la manipulación, almacenamiento o transporte. La formación de cajas unitarias se hacen a través de un diapositiva llamado pallet (plataforma), que es un estrado de madera esquematizado de diversas dimensiones.

Sus medidas convencionales básicas son 1100mm x 1100mm como patrón internacional para adecuarse a los diversos medios de transporte y almacenamiento. Las plataformas pueden clasificarse de la siguiente manera:

En cuanto al numero de entrada en: plataformas de 2 y de 4 entradas.
Plataforma de 2 entradas: se usan cuando el sistema de movimiento de materiales no requieren utilizar equipos de materiales.
Plataforma de 4 entradas: Son usados cuando el sistema de movimiento de materiales requiere utilizar equipos de maniobras.

Cajas o cajones. Es la técnica de almacenamiento ideal para materiales de pequeñas dimensiones, como tornillos, anillos o algunos materiales de oficina, como plumas, lápices, entre otros. Algunos materiales en procesamiento, semiacabados pueden guardar en cajas en las propias secciones productivas las cajas o cajones pueden ser de metal, de madera de plástico. Las dimensiones deben ser esquematizadas y su tamaño pude variar enomermente puede construirlas la propia empresa o adquirirlas en el mercado proveedor.

Estanterías: Es una técnica de almacenamiento destinada a materiales de diversos tamaños y para el apoyo de cajones y cajas estandarizadas. Las estanterías pueden ser de madera o perfiles metálicos, de varios tamaño y dimensiones, los materiales que se guardan en ellas deben estar identificadas y visibles, la estanterías constituye el medio de almacenamiento mas simple y económico. Es la técnica adoptada para piezas pequeñas y livianas cuando las existencias no son muy grandes.

Columnas: Las columnas se utilizan para acomodar piezas largas y estrechas como tubos, barras, correas, varas gruesas, flejes entre otras. Pueden ser montadas en rueditas para facilitar su movimiento, su estructura puede ser de madera o de acero
Apilamientos: Se trata de una variación de almacenamiento de cajas para aprovechar al máximo el espacio vertical. Las cajas o plataformas son apilados una sobre otras, obedeciendo a una distribución equitativa de cargas, es una técnica de almacenamiento que reduce la necesidad de divisiones en las estanterías, ya que en la practica, forma un gran y único estante. El apilamiento favorece la utilización de las plataformas y en consecuencia de las pilas, que constituyen el equipo ideal para moverlos. La configuración del apilamiento es lo que define el numero de entradas necesarias a las plataformas.

Contenedores flexible: Es una de las técnicas mas recientes de almacenamiento, el contenedor flexible es una especie de saco hecho con tejido resistente y caucho vulcanizado, con un revestimiento interno que varia según su uso. Se utiliza para almacenamiento y movimiento de sólidos a granel y de líquidos, con capacidad que puede variar entre 500 a 1000 kilos. Su movimiento puede hacerse por medio de apiladoras o grúas

Es muy común la utilización de técnicas de almacenamiento asociado el sistema de apilamiento de cajas o plataformas, que proporcionan flexibilidad y mejor aprovechamiento vertical de los almacenes.

5. Inventario Físico

Se da el nombre de inventario de mercancía a la verificación o confirmación de la existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la empresa. En realidad, el inventario es una estadística física o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales.

Algunas empresas le dan el nombre de inventario físico porque se trata de una estadística física o palpable de aquellos que hay en existencias en la empresa y para diferenciarlos de la existencia registradas en las FE.

El inventario físico se efectúa periódicamente, casi siempre en el cierre del periodo fiscal de la empresa, para efecto de balance contable. En esa ocasión, el inventario se hace en toda la empresa; en la bodega, el las secciones, en el deposito, entre otras. El inventario físico es importante por las siguientes razones:

Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias en las FE y la existencias físicas (cantidad real en existencia).

Permite verificar las diferencias entre las existencias físicas contables, en valores monetarios.

Proporciona la aproximación del valor total de las existencias (contables), para efectos de balances, cuando el inventario se realiza próximo al cierre del ejercicio fiscal.

La necesidad del inventario físico se fundamenta en dos razones:
El inventario físico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser transcrito en el libro de inventario, conforme la legislación.

El inventario físico satisface la necesidad contable, para verificar, en realidad, la existencia del material y la aproximación del consumo real.

6. Codificación de Materiales

Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega, las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales.

Cuando la cantidad de artículos es muy grande, se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaños, etc.

Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional, que permita procedimientos de almacenaje adecuados, operativos operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias.

Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación, simplificación, especificación, normalización, esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. Veamos mejor este concepto de clasificación, definiendo cada una de sus etapas.
Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. La catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la colección.

Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad, cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin, se recomienda la simplificación favorece la normalización.

Especificación: significa la descripción detallada de un articulo, como sus medidas, formato, tamaño, peso, etc. Cuando mayor es la especificación, se contara con mas informaciones sobre el artículos y menos dudas con respecto de su composición y características. La especificación facilita las compras del articulo, pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara. Facilita la inspección al recibir el material, el trabajo de ingeniería del producto, etc.

Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. La palabra deriva de normas, que son las recetas sobre el uso de los materiales.

Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso, medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. La estandarización hace que, por ejemplo, los tornillos sean de tal o cual especificación, con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias.

Así catalogamos, simplificamos, especificamos, normalización y estandarización constituyen los diferentes pasos rumbo a la clasificación. A partir de la clasificación se puede codificar los materiales.

CLASIFICACIÓN

Catalogación
Simplificación
Especificación
Normalización
Estandarización

CODIFICACIÓN

7. Clasificación y Codificación de los Materiales

Así clasificar un material es agruparlo de acuerdo con su dimensión, forma, peso, tipo, características, utilización etc. La clasificación debe hacerse de tal modo que cada genero de material ocupe un legar especifico, que facilite su identificación y localización de la bodega

La codificación es una consecuencia de la clasificación de los artículos. Codificar significa representar cada articulo por medio de un código que contiene las informaciones necesarias y suficientes, por medio de números y letras. Los sistemas de codificación mas usadas son: código alfabético, numéricos y alfanumérico.

El sistema alfabético codifica los materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales identifica determinadas características y especificación. El sistema alfanumérico limita el numero de artículos y es de difícil memorización, razón por la cual es un sistema poco utilizado.

El sistema alfanumérico es una combinación de letras y números y6 abarca un mayor numero de artículos. Las letras representan la clase de material y su grupo en esta clase, mientras que los números representan el código indicador del articulo.


Documento de Orientación Estratégica – Monografía del Sistema Universitario.