LA EMPRESA CON FACTURAS, PLANILLAS Y LIBROS ELECTRONICOS
JESUS JIMENEZ LABAN
Una nueva ola de digitalización invade a la autoridad tributaria siguiendo las tendencias de las tecnologías de información y comunicación (TICs). De este modo, han pasado al formato electrónico los recibos por honorarios, las planillas electrónicas y la restitución de los derechos arancelarios.
Ahora se habla con frecuencia de facturas electrónicas y libros electrónicos, aunque ambos formatos están todavía incompletos.
Como se sabe, la constitución de una empresa supone para efectos tributarios hacer declaraciones mensuales sobre los movimientos –compras y ventas- del negocio. Las declaraciones que se hacen ante la autoridad tributaria deben figurar en libros físicos o libros electrónicos, según sea el caso. Pero “electronizar” todo aún no ha sido posible. La digitalización sólo ha llegado a unos cuantos libros, de manera que hay una tarea pendiente.
La omisión de esta obligación –la de presentar libros- supone una multa, de manera que no es bueno esperar que la autoriad actúe de oficio para ser notificado como contribuyente en falta.
Respecto a la factura electrónica hay que señalar que su numeración no coincide con facturas físicas. El primer paso de los pequeños negocios es la digitalización de su sistema con las facturas para luego continuar con los libros electrónicos y otros por venir. Las facturas electrónicas reemplazan a las físicas.
Basta ingresar al portal electrónico, para comprobar que el sistema informático es amigable. Este software contempla tres pasos tales como 1.- emisión de facturas, 2.- el buzón de almacenamiento (imprimir enviar reenviar) 3.- consultas (facturas emitidas facturas recibidas)
Pero el formato aun es incompleto porque no contempla guías de remisión, notas de débito y notas de crédito.
Aun así se reconoce el esfuerzo de digitalizar las actividades empresariales o profesionales en planillas, facturas, y libros, así como recibos por honorarios profesionales, notas y guías en general
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